Home Secrétariat vous accompagne au quotidien dans la gestion de votre société de manière pérenne ou ponctuellement en proposant un service de secrétariat à la carte sur-mesure.
Home Secrétariat vous assure une mission régulière dans votre entreprise pour rester à jour dans votre administratif que vous ayez ou non des salariés à gérer. A vous de choisir la régularité de notre collaboration en fonction des missions à nous confier : 1 journée par mois, par quinzaine, par semaine… ou plus ? Nous nous adaptons et vous aidons à déterminer les missions et le nombre d’heures qui correspondent le mieux à votre situation.
A l’écoute de vos besoins et au plus proche de vos exigences,
nous collaborons ensemble sur les pôles principaux qui composent votre entreprise.
Pôle Administratif
- Créer/Saisir tous documents
- Gérer les e-mails et le courrier
- Gérer l’aspect salarial (aide au recrutement, variantes de paie, suivi des adhésions aux différentes caisses, congés, arrêts de travail, mise à jour des registres…)
- Mettre en place des procédures
- Classer/Archiver l’information (numérique ou papier)
- Gérer la clientèle sous tous ses aspects (accueil, suivi des dossiers…)
Pôle Trésorerie
- Créer/Saisir devis et factures
- Suivre les encaissements et impayés clients (échéanciers, relances, remises de chèques)
- Pointer les opérations bancaires
- Préparer et transmettre les éléments récurrents au comptable (factures, notes de frais…)
Pôle Commercial
- Créer/Saisir devis et factures
- Gérer les fournisseurs (paiements, devis, commandes et stocks)
- Veiller et assister dans la réponse aux appels d’offres (Nous consulter pour le tarif de la prestation)
Pôle Communication
- Assister dans la mise en place de campagne publicitaire
- Mettre à jour les sites Internet (Textes/Images)
- Assurer le suivi régulier des réseaux sociaux
- Suivre les dossiers de renouvellement de qualification ( ex. : Qualibat)
La liste des missions proposées ci-dessus, dans le cadre du secrétariat à la carte par Home Secrétariat, est non exhaustive.
Ainsi n’hésitez pas à formuler votre demande personnalisée.